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数和公式.什么是函数“Excel函数即是预先定义，执行计算分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number,number,)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。““参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息确定成绩名次计算三角函数值等。““按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。“.什么是公式“函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E:H)*A+”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数引用运算符和常量。上式中的“SUM(E:H)”是函数，“A”则是对单元格A的引用(使用其中存储的数据)，“”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。“（二函数的参数.常量“常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“.”日期“--”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。“.逻辑值“逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A=,““““,A/A)”中，“A=”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A=”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“”，否则在单元格中填入“A/A”的计算结果。“.数组“数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第行中的和第行中的，就应该建立一个行列的常量数组“{,,;,,}。““区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B:B,A:A)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B:B,A:A”就是一个区域数组。“.错误值“使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“”。“.单元格引用“单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。““根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F单元格中的公式“=SUM(A:E)”为例，当公式由F单元格复制到F单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A:E)”。若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加行，公式中的行标也自动加。“如果上述公式改为“=SUM($A$E＄)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A:E”区域。“混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($AE)”，后者如“=SUM(A$:E$)”。““上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet的C单元格，要引用工作表Sheet的“A:A”和Sheet的“B:B”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet!A:A,Sheet!B:B)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。““假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book中的SUM函数要绝对引用工作簿Book中的数据，其公式为“=SUM([Book]Sheet!SAS:SAS,[Book]Sheet!SBS:SBS)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book]Sheet!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制,例如不能使用数组公式等.““提示：上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“RC引用样式”。在这种引用样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭RC引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“RC引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。“.嵌套函数“除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF(OR(RIGHTB(E,)=““““，RIGHTB(E,)=““““，RIGHTB(E,)=““““，RIGHTB(E,)=““““，RIGHTB(E,)=““““),““男““,““女““)”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。“.名称和标志“为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B:B”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B:B)”。在给B:B区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。““给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可青岛笔记本维修(三星galaxy s6 edge)。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。““由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”“姓名”“数学”“物理”等“列标志”(也可以称为字段)，如果单击“工具→选项”菜单命令，在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡，选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B:B”区域存放着学生的物理成绩，而B单元格已经输入了“物理”字样，则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。““需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多，它只能在当前数据列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲，名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。“（三函数输入方法对Excel公式而言，函数是其中的主要组成部分，因此公式输入可以归结为函数输入的问题。.“插入函数”对话框““插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet!A:A,Sheet!B:B)”为例，Excel输入该公式的具体过程是：““首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。““对SUM函数而言，它可以使用从number开始直到number共个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话框的“number”框中，单击工作簿中的“Sheet!”工作表标签，“Sheet!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number”框，单击工作簿中的“Sheet!”工作表标签，其名称“Sheet!”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。“上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。.编辑栏输入如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。“首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。““手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM(Sheet!A:A,Sheet!B:B)”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。“（四运算符文本运算符Excel中的文本运算符只有和号(&),也被称为文本串联符.
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